在处理大量文档时，打印表头是一个常见的需求。然而，默认设置下，打印表头只会在第一页出现，而后续页则没有表头信息。本文将介绍如何设置打印表头使每一页都有主题，并提供一些小技巧以提升文档的排版专业度。

了解页眉与页脚

段落内容1：在开始设置打印表头之前，我们需要先了解页眉与页脚的概念。页眉位于页面顶部，可以包含文档标题、作者姓名等信息；页脚位于页面底部，可以包含页码、日期等信息。

使用分节符分离页面

段落内容2：要实现每一页都有打印表头，我们需要使用分节符将每一页分隔开来。在Word中，我们可以通过插入分节符来实现这一功能。选择“插入”选项卡中的“分节符”命令，可以将当前页面与后续页面分隔开。

设置主题样式

段落内容3：接下来，我们需要设置每个分节的主题样式。选择“页眉与页脚工具”选项卡中的“链接到前一节”命令，取消勾选该选项。在每个分节的页眉中插入所需的打印表头。

调整页眉与页脚位置

段落内容4：为了使打印表头更加美观，我们可以调整页眉与页脚的位置。选择“页眉与页脚工具”选项卡中的“位置”命令，可以将页眉与页脚位置设置为页面顶部与底部的任意位置。

设置打印表头内容

段落内容5：根据实际需求，我们可以在打印表头中插入所需的内容。可以是文档标题、章节标题、公司名称等等。选择“插入”选项卡中的“文本”命令，可以在打印表头中插入所需的文本内容。

调整字体与样式

段落内容6：为了使打印表头与文档内容风格统一，我们可以调整字体与样式。选择“页眉与页脚工具”选项卡中的“字体”命令，可以调整打印表头的字体、大小、颜色等属性。

使用自动编号

段落内容7：如果需要在打印表头中使用自动编号，可以选择“页眉与页脚工具”选项卡中的“编号”命令。选择所需的编号格式，并在打印表头中插入自动编号字段。

设置页码

段落内容8：在文档中设置页码是一个常见需求。如果希望在每一页都有页码，可以选择“插入”选项卡中的“页码”命令，并选择适当的页码位置和样式。

调整打印表头格式

段落内容9：为了使打印表头与文档内容风格一致，我们可以调整其格式。选择“页眉与页脚工具”选项卡中的“格式”命令，可以调整打印表头的边框、背景颜色等样式。

设置不同页面打印表头

段落内容10：如果需要在不同页面设置不同的打印表头，可以使用分节符功能。在每个分节中，按照前面的步骤设置不同的打印表头。

适应不同纸张大小

段落内容11：在处理不同纸张大小的文档时，我们需要根据实际情况调整打印表头的位置与大小。选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”命令，可以调整纸张大小与打印表头的适配。

注意页边距与打印表头

段落内容12：当设置打印表头时，我们需要特别注意页边距与打印表头之间的关系。如果页边距过小，可能会导致打印表头被裁切或覆盖。请合理设置页边距以确保打印表头的完整显示。

预览打印效果

段落内容13：在设置完打印表头后，建议使用打印预览功能来查看最终的打印效果。选择“文件”选项卡中的“打印预览”命令，可以查看每一页是否都有正确的打印表头。

调整打印页面顺序

段落内容14：如果文档中的页面顺序发生变化，我们需要相应地调整打印表头的设置。选择“页面布局”选项卡中的“换算符号”命令，可以重新设置文档的页面顺序。

段落内容15：通过上述步骤，我们可以很容易地设置打印表头使每一页都有主题。合理设置打印表头不仅能提高文档的专业度，还能使阅读体验更加舒适。希望本文的小技巧能帮助您处理文档时更加得心应手。